“您好,今年耕地补贴的金额为每亩98.6元,种粮补贴分两次发放,第一次每亩21.2元已于4月份发放,第二次国家补充发放的每亩10.24元正在整理相关资料,预计下周打卡……”8月10日,在南阳市镇平县张林镇留言热线办理专班办公室里,工作人员正在为来电群众答疑解惑。
“认真倾听每一个呼声,用心解决每一个诉求。”张林镇党委书记杨磊介绍说,有事打热线准能解决,渐渐成了群众的共识。张林镇自去年10月份搭建政务热线网上办理平台以来,累计收到上级转办件达372件,群众满意率达95%以上。
群众满意度优先,效率与质量并存
张林镇辖31个行政村,人口众多,长期以来,政务热线办理总处于被动、盲动状态。随着上级“留言热线集中治理月”活动开展,该镇积极对接先进单位,学习优秀经验,结合实际总结方法,高位推动紧抓落实,多举措共同发力,政务热线办理工作终于迎头赶上,逐步在辖区群众心里打响了名号。
“这个热线真好用,当天就有人联系我,解释完土地政策、大学生创业政策,还问了其他情况,提供了合理意见。”今年刚大学毕业的小刘,准备回到家乡承包鱼塘养殖观赏鱼,但苦于对相关政策的不了解,他迟迟不敢签订承包合同。在工作人员的解释下,小刘对于创业豁然开朗。同时,他也对工作人员的热情、细致、专业高度认可,给出了“十分满意”的评价。
该镇秉承的“群众利益无小事”工作理念,形成热线办理综合机制,成立了镇长任组长的领导小组,班子成员分工协作,职能站所各司其职。同时,抽调3名工作人员,每天第一时间收集转办工单,并迅速精准移交,案件办理速度得到了有效保障。为提升办理质量,该镇落实“一人一事”负责制,全流程管理案件,确保各事项脉络清晰,回复准确,并多次召开热线办理专题培训会,要求责任单位及时接收,按时回复,明确与群众沟通要放缓语速、降低语调,避免因沟通不畅扩大矛盾。截至目前,所有工单均能当日转办,办结率100%,满意率达90%。
积存疑难整治,化解信访隐患
针对前期重访率、同类问题发生率高的情况,该镇结合“集中治理月”工作,开展了一批专项整治活动,制定重访隐患信息台账,登记疑难问题、多次转办问题、重访隐患问题23条,并集中研判讨论,制定解决方案,目前23条问题已得到妥善解决22条,正在推进办理1条。
为解决楚营村群众多人多次反映的“村民建房堵住出路,多次协调仍未结果”问题,该镇成立专案组,由分管班子成员带队,联合镇国土资源所、农房所、行政执法中队,对涉事房屋进行细致勘察测绘,确定超标违建部分,并下达整改通知书3份。最终在协调不成的情况下,联系县农业农村局行政执法大队协同执法,将违建房屋强制拆除。
问题解决后,楚营村群众专程给专案组打来了电话表示感谢,楚营村支部书记不禁感叹道:“政务热线的正确使用,使群众的法律意识、规矩意识都得到了增强。这件事过后,村里讲理的人变多了,蛮横的人也少了,群众对政府也更加信任了。”
刨根问底查明实情,追求一次性办妥
在热线办理工作中,由于存在专班工单表述不明或群众诉求表达不明显情况,该镇明确要求查明问清,主动寻求问题原因,了解群众的根本需求,解决实际问题。
“我只是打电话咨询一下我孙女孤儿证办理手续,没想到民政上的领导真真切切地解决了我的实际问题。”今年6月份,黑龙集村王先生咨询的问题得到了工作专班的高度重视,经民政部门调查发现,王先生本人身患残疾,儿子已于2018年去世,儿媳失踪,经协调,民政部门在该户已有低保的基础上,为王先生孙女办理了事实无抚养孤儿手续,缓解了王先生的燃眉之急。
正如该镇镇长侯子豹在培训会上所说:“只有我们多添些麻烦,群众才能少些负担。只有我们认真聆听群众的呼声,用心解决每一个诉求,案件才能得到‘一次性解决’。”张林镇坚持的“一次性解决”,让群众的诉求变成了“一次性烦恼”。
形成督查机制,树立结果导向
为进一步提升政务热线办理质量,加强结果运用,该镇逐步提升留言热线办理在行政村、部门考评中的权重,将办结效率、质量、满意度作为重要考评指标,激发各部门积极性和主动性。
目前,张林镇共发布周工作动态6期,通报群众反映问题多、解决不及时的部门3个、村6个,组织约谈镇直负责人1名、支书2名,并持续追踪案件进展,联合镇纪律检查部门对长期不作为、乱作为责任人进行问责。
同时,该镇对已回复的案件进行不定期抽查回访,“治理月”期间,共实地查看、电话回访案件22件,对未彻底解决的3条问题责成重新办理,要求提交情况说明,并邀请涉事群众开展监督,确保事件进展顺利、解决合理。
“群众利益无小事,一枝一叶总关情。”张林镇镇党委书记杨磊说,镇党委政府将继续致力推进群众服务,借助热线办理平台同全镇人民群众保持全天候联系,架起联系服务群众、为群众排忧解难的快捷通道,让政务热线成为群众满意的“连心线”。
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