为了确保问题能够得到及时有效解决，分中心形成了模范标兵季度会议制度，针对调研中发现的问题进行深入讨论，确保代销者的合理诉求第一时间得到合理解决，存在争议的问题，进行充分的沟通解释，力求达到100%的解决率和100%的沟通解释率。
按照模范标兵季度会议制度规定，为了充分了解代销者在经营过程中遇到的难题，模范标兵每季度都会走访至少20家实体店，对市场情况进行摸底调研。他们深入实体店，与走访的代销者面对面交流，详细了解他们的经营情况，倾听他们的诉求建议，为解决问题提供第一手资料。
在最近的一次摸底调研中，分中心共计开展了9场调研活动，覆盖了郑州市区及新郑市、中牟县共8个辖区，参与调研的人员包括分中心领导班子、分管部长及辖区专管员，以及各辖区实体店代表20人。在调研过程中，各辖区代表积极发言，将经营过程中遇到的问题一一列举出来，分中心则进行了统一的汇总，并请各位标兵代表对这些问题进行了深入讨论。
代销者向模范标兵反映的问题，模范标兵都认真对待，与代销者进行深入沟通，了解情况后，他们会在48小时内向分中心反馈，分中心也会在48小时内给予回复，确保问题得到及时解决。
此次会议的召开，进一步密切了分中心与代销者之间的联系和沟通，代销者反映的问题得到了充分重视和关注，分中心也针对这些问题提出了具体的解决方案和改进措施。这些措施不仅有助于解决当前的问题，更有助于推动体彩事业的长期稳定发展。
根据会议调研结果，分中心将继续加大对代销者的支持力度，提供更多的培训和指导，帮助他们提升销售技能和服务水平。分中心还将加强与代销者的沟通，定期举办类似的会议，确保代销者的声音能够被充分听到和重视。
通过此次会议，代销者们也感受到了分中心的关怀和支持，他们纷纷表示将继续努力，为体彩事业的发展贡献自己的力量。相信在双方的共同努力下，河南体彩郑州东区分中心将会迎来更加美好的明天。